Van iMUIS naar King Finance!

Naar aanleiding van het webinar over de migratie van iMUIS on-premise naar KING Finance (online) zijn veel vragen gesteld over de werking van de koppeling met Qu-BIS, het migratieproces en de werkzaamheden tijdens de overgang. Op deze pagina beantwoorden wij deze vragen overzichtelijk en volledig.

Hoe werkt de migratie van iMUIS naar KING Finance?

Bij de overstap van iMUIS on-premise naar KING Finance vraagt Bjorn Lunden of onze klanten om een back-up van hun iMUIS-omgeving aan te leveren. Deze back-up wordt op een beveiligde FTP-server geplaatst en door Bjorn Lunden ingeladen, zodat alle historische gegevens behouden blijven.

De verwerking hiervan duurt ongeveer een dagdeel (maximaal vier uur). Tijdens deze periode adviseren wij om geen boekhoudkundige handelingen uit te voeren

Overzicht van het Migratietraject van MUIS naar KING Finance
Migratietraject in 4 fases

Fase 1 – Voorbereiding
Wij starten met projectmanagement en de planning.
Fase 2 – Back-up & Conversie
Er wordt een back-up gemaakt van de MUIS Windows-database en deze wordt verzonden naar Bjorn Lunden. De back-up wordt gecontroleerd en vervolgens geconverteerd naar KING Finance.
Fase 3 – Controle & Training
Na de conversie controleren we de volledige omgeving en verzorgen we een online KING Finance-training voor maximaal drie personen.
Fase 4 – Implementatie & Oplevering
KING Finance wordt op kantoor uitgerold, inclusief koppeling met Qu-BIS en het aanleggen van bankkoppelingen. Rapportages en doorboekingen worden gecontroleerd en het traject wordt afgerond met een opleverdocument.

Wat mag een klant absoluut niet doen tijdens de migratie?

Om dataverlies of inconsistente gegevens te voorkomen, is het belangrijk dat tijdens de migratie bepaalde acties niet worden uitgevoerd.

Acties die niet zijn toegestaan:

Geen doorboekingen uitvoeren. Doorboeken leidt tot gegevensverschillen tussen iMUIS en KING Finance, omdat alleen de back-up wordt overgezet.
Dossiers niet gereed melden. Tijdens de migratie worden dossiers geblokkeerd in iMUIS. Gereedmelden kan tot fouten of incomplete synchronisatie leiden.
Geen cliëntkaarten bijwerken. Het aanpassen van debiteurgegevens (zoals adresgegevens) wordt direct verwerkt in iMUIS. Deze wijziging komt niet meer mee in de back-up die voor migratie gebruikt wordt.

Aanvullende vragen & antwoorden

Declaraties en nota’s

Verzorgt Quantaris de koppeling voor declaraties en nota’s voor afrekeningen?

Ja, dit verloopt zoals u gewend bent.

Werken in Qu-BIS tijdens de conversie

Kan men gewoon doorwerken in Qu-BIS terwijl de conversie plaatsvindt?

Ja, zolang iMUIS Windows blijft functioneren, kan Qu-BIS gebruikt worden. Indien iMUIS Windows wordt verwijderd, ontstaan foutmeldingen en vallen sommige functies weg.

Aanmaken van dossiers tijdens de migratie

Hoe worden tijdens de migratie nieuw aangemaakte dossiers in KING Finance aangemaakt?

Momenteel is het zo dat een dossier pas in KING Finance wordt aangemaakt wanneer het in Qu-BIS wordt aangepast en opgeslagen.
Dit is omslachtig bij grote migraties. Wij onderzoeken daarom een systeemaanpassing, zodat dossiers tijdens het doorboeken automatisch worden aangemaakt indien deze nog niet bestaan.

Financiële boekingen

Zijn financiële boekingen zichtbaar in Qu-BIS?

Ja. De boekingen zijn zichtbaar zoals u dat gewend bent in combinatie met iMUIS.

Werking Qu-BIS in combinatie met KING Finance

Ontstaan er afrondingsverschillen bij nota’s?

Afrondingsverschillen kunnen ontstaan wanneer meerdere gegroepeerde posten op één nota staan en BTW afzonderlijk afgerond wordt. Dit is bekend en staat op de lijst voor verbetering.

Declaraties en afrekeningen tijdens de conversie

Kunnen afrekeningen en declaraties worden gemaakt tijdens de migratie?

Ja, deze kunnen worden aangemaakt.

Kan er ook worden doorgeboekt?

Nee, doorboeken tijdens de migratie is niet toegestaan.